ご利用までの流れ

令和5年9月24日(日)改定

令和5年10月1日から適格請求書等保存方式(インボイス制度)の開始に伴い、
施設使用料のお支払いにおいて、希望される利用者様に適格請求書(インボイス)の交付をいたします。
詳しくは、足立区勤労福祉会館 窓口までお問い合わせください。

概要

「貸出施設のご利用の流れ」をご案内いたします。
ご利用の申し込みはお電話もしくは窓口で承り、当ホームページ上などインターネットでは受け付けておりません。
なお、営利目的のご利用に関しては、足立区内に事務所または事業所を有する事業者がご利用いただけます。
また、使用料金・利用申し込みの流れが一般利用と異なりますのでご注意ください。

●営利目的の利用について
  • ・営利目的とは、物品の販売及び入場料、その他これに類する金銭の徴収をする等、利益を得ることを目的とした利用をする場合となります。
  • ・物品あるはカタログを展示し、後日に販売する場合でも営利目的となります。
    また、講習会・講演会等で施設使用料、講師謝礼、原材料費を超えて入場料を徴収する場合も
    営利目的となります。ただし、不当に高額で販売する詐欺まがいの商法には使用が認められません。
  • ・購入者等から苦情を受けた場合、やむを得ず消費者センターに通報することがございます。

ご利用の流れ

1.事前のご利用申し込み(抽選の実施)
※一般的な抽選スケジュール例です。2,4,6,9,11月及び年末年始は変更がございます。
  • ・同一の貸出施設、日にち、時間帯の事前申し込みが重複した場合に、抽選により利用者様を決定いたします。
  • ・事前申し込み期間は、抽選日の7日前の9時から抽選日前日の18時までです。
    お電話もしくは会館窓口にて承ります。【ご利用日・ご利用室名・時間帯・団体名・代表者名・連絡先お電話番号】をお知らせください。
    ※抽選日当日にご来館されても、お申し込みはできないのでご注意ください
  • ・抽選は原則としてご利用希望日の3か月前の月初1日に実施し、抽選終了後の午前10時より抽選に外れた利用希望者様へお電話で連絡いたします。
    抽選は、1か月分をまとめて実施いたします。
    ※例:7月10日に利用したい場合の申し込みは、4月1日に抽選を実施いたします
    ※ご利用の決定した利用希望者様にはお電話で連絡をいたしません
  • ・同一の利用者様による、同部屋・同日・同時間帯への重複してのお申込みは無効です。
2.抽選実施後のご利用申し込み

事前申し込みの無かった各貸出施設の日にち、時間帯を対象に、抽選日の13時以降より、お電話での先着順にて受付いたします。

3.ご利用手続き
  • ・仮予約(事前申し込み抽選に当選、もしくは抽選実施後に空いている貸出施設の先着での申し込み)をお取りいただいた後、施設使用料のお支払い等のご利用手続きは、下記の流れとなります。

窓口でのお支払いを希望される場合
(ア)仮予約から7日以内にご来館いただき、窓口にて使用申請書を記入いただきます。
(イ)会館職員が使用申請書を確認後、現金でお支払いいただきます。
(ウ)承認書兼領収書を発行し、その場でお渡しいたします。

銀行振込でのお支払いを希望される場合 令和6年3月16日(土)以降の申し込み分について 一時的に停止させていただきます。
(ア)使用申請書(PDF)を当ホームページからダウンロードして、記入いただきます。

申請書(第1号様式)

記入例

(イ)使用申請書を、仮予約から7日以内に当館に到着するようにご郵送ください。郵便事情を踏まえ、お早めのご手配をお願い申し上げます。
また、使用者住所欄に記入する住所と請求書・承認書兼領収書の送付先が異なる場合、使用申請書の下部欄外にご希望の送付先住所をご記入ください。

〈使用申請書 郵送先〉
〒120-0005
東京都足立区綾瀬一丁目34番7号 綾瀬プルミエ102号
足立区勤労福祉会館 宛

(ウ)使用申請書の到着及び記入内容を会館職員が確認でき次第、ご利用者様に必ずお電話で銀行振込に関するご案内をさせていただきます。
ご希望に応じて請求書を発行し返送いたしますので、お申し出ください。
(エ)お電話をさせていただいた翌日から10日以内に、下記の振込先口座にお振込みをお願いいたします。なお、振込手数料はご利用者様のご負担となります。
(オ)ご入金が確認でき次第、承認書兼領収書を発行し、郵送させていただきます。

  • ・ご利用当日は1階総合受付にて、10分前から鍵をお渡しいたします。
  • ・施設使用料のお支払い後にご利用をキャンセルされる場合、ご利用日の10日前までに申請いただいた際は使用料を5割還付いたします。
    《例》6月10日のご利用をキャンセル場合、5月31日までにご連絡ください。
    その場合は銀行振込をされた場合も必ず来館いただき、窓口にて還付申請書をご記入いただきます。
  • ・利用日の変更を希望される場合(日付変更手続き)
    同一の貸出施設、同一の時間帯に限り、1回のみ変更可能です。
    使用日の7日前までに、窓口にお申し出ください。
営利目的のご利用の場合

〈営利利用の申し込み〉

  • ・利用希望日の3ヵ月前の一般抽選日(原則として月初1日)の翌日、9時からお電話もしくは会館窓口にて受付します。
    (例:7月10日に営利目的で利用したい場合、4月2日の9時から受付開始)
  • ・申し込みの際に、申請書の他に事業計画書の提出が必要となります。
    詳しくはお電話もしくは会館窓口にてご相談ください。

〈ご利用手続き〉

上記の一般の利用者様のご利用手続きと同様に、施設使用料を
①窓口でのお支払いを希望される場合
②銀行振込でのお支払いを希望される場合
それぞれの手順でお手続きください。

4.「銀行振込 振込先口座」のご案内

銀行振込は令和5年5月より新設いたします施設使用料のお支払い方法です。
企業や継続してご利用いただくサークル活動等でのお支払いに便利な仕組みとなります。

〈足立区勤労福祉会館 振込先口座〉

銀行名:みずほ銀行 店番:541
口座番号:普通預金 1553819
口座名義:二ホンカンキヨウマネジメント(カ

振込依頼者名は、
①先頭にお電話の際にお伝えする受付コード(7桁)
②使用申請書に記入されたご利用者様のフルネーム
をご入力ください。
《例》鈴木太郎様・受付コード5080211 ⇒ 5080211スズキタロウ

〈お振込み時の注意事項〉

・使用申請書の到着後に当館から確認のお電話をさせていただいた日から、10日以内に施設使用料をお支払いください。
・振込手数料は、ご利用者様にてご負担ください。

ご利用にあたってのお願い

1.ご利用手続きに関する注意事項

※コロナ禍の特例措置として運用していた、“ご利用当日の支払い手続き”は終了いたしました※
(ただし、5月8日以前に申し込みされたご利用申し込み分につきましては、実際のご利用日が5月8日以降であっても、「施設使用料のご利用当日の支払い」等これまでのご利用手順を適用いたします)

  • ・窓口でのお支払い、銀行振込いずれの場合も、仮予約から7日以内に使用申請書の提出(銀行振込の場合は当館への郵送到着)が無い場合は、自動的に仮予約をキャンセルさせていただきます。
  • ・銀行振込を希望される場合も、ホームページからダウンロードされた使用申請書を郵送でご提出される前に、事前にお電話で仮予約いただくことが必須となります。
    仮予約をされずに使用申請書を郵送提出された場合は無効とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
  • ・ご利用日が仮予約から近い場合、銀行振込をお選びいただくことはできません。
  • ・ご利用をキャンセルされる場合は、できるだけ早くご連絡をお願いいたします。
2.貸出施設のご利用に関する注意事項
  • ・ご利用にあたっては、必ず会館職員の指示に従ってください。
  • ・ご利用時間、定員を超えてのご利用はできません。
  • ・室内の机やイス等を移動された場合は、退室時に必ず原状復帰作業を行ってください。
  • ・壁や廊下へ貼紙をすること、廊下に机やイスを出すことはできません。
    特に必要のある時は、会館職員に申し出て指示に従ってください。
  • 館内や敷地内(館外正面の公園を含む)は全面禁煙です。利用者様の中で喫煙する方全員に周知をお願いいたします。
    なお、喫煙される場合は綾瀬駅前の公共喫煙所をご利用ください。
  • ・飲食は第1ホール、第2洋室のみ可能です。その他の貸出施設、ロビー等の館内は飲食禁止です。
    ただし、ゴミは全て利用者様でお持ち帰りいただきます。
  • ・案内用の外看板の掲出は、所定の物に限ります。
  • ・貸出備品については一切の料金はかかりません。また、各貸出施設で共通の貸出備品、第1ホール専用貸出備品、レクリエーションホール専用貸出備品をご用意しております。
    詳細は「貸出施設のご案内」ページをご覧いただくか、お電話にてお問い合わせください。
    共通の貸出備品に関しては先着順となり数に限りがございますため、あらかじめご予約をお取りください。
  • ・施設や備品類の汚損や破損があったときは、相当額の弁償をしていただきます。
  • ・楽器の使用や大きな音を出すなど、他の利用者の迷惑となる行為は禁止です。
  • ・会館窓口で荷物の一時お預かりはできません。
  • ・動物等の生き物の入場は、固くお断りいたします。
    ただし盲導犬、介助犬、聴導犬は除きます。ご一緒に入場ください。
  • ・お悔み事や偲ぶ会等の利用目的ではご利用いただけません。
  • ・館内での賭け事は禁止です。発覚した場合はその時点でご利用を中止いただき、次回以降のご利用をお断りします。
3.レクリエーションホールの卓球利用について
  • ・レクリエーションホールでは、「日曜日 終日」及び「利用の無い時間帯」に限り、卓球利用ができます。
  • 69歳以下の方は1人1時間100円で卓球利用ができます。
  • ・70歳以上の方、障害者手帳をお持ちの方(付添いの方)は提示の上、無料で卓球利用ができます。
  • ・10月1日は足立区民の日のため、どなたでも無料で卓球利用ができます。
  • ・ラケットやボールの貸出もございますので、窓口でお申し付けください。

【卓球利用時の注意事項】

  • ・卓球利用の事前予約はできません。
  • ・1人でのご利用はできません。
  • ・1時間ごとに譲り合ってご利用ください。
  • ・レクリエーションホールの空き状況は、前日の20時に決定しますのでご確認ください。

お問い合わせ先

足立区勤労福祉会館 窓口

所在地・連絡先

〒120-0005
東京都足立区綾瀬一丁目34番7号 綾瀬プルミエ102号
足立区勤労福祉会館内  (綾瀬駅西口より徒歩5分)

TEL 03-3838-3581
FAX 03-3838-5370

地図等、当館の詳細は「施設案内」ページをご覧ください

受付時間 受付日時:月曜~金曜 10時から16時まで
窓口サービス休業日:年末年始、その他当館の休館日に準ずる